Slik sikrer du bedriften en god økonomisk avslutning på året
Med et nytt år rett rundt hjørnet er tiden inne for en grundig gjennomgang av årets resultater og planleggingen for det neste. Vi gir våre beste råd om alt fra likviditet og investeringer til hvordan du kan få banken med på laget for å oppnå bedriftens mål.
Få full oversikt over årets resultater
En grundig gjennomgang av årets økonomiske resultater gir et godt utgangspunkt for å planlegge neste års budsjetter og prioriteringer. Start med å gjennomgå omsetning, kostnader og resultat - og vær spesielt særlig oppmerksom på om det er noen avvik fra budsjettet. Har det vært noen uventede kostnader, eller ble inntektene høyere enn forventet?
"Små bedrifter står ofte alene med oppgavene, og mange både fører regnskapet og tar økonomiske beslutninger uten hjelp", forklarer Espen Bråten, leder for Bedriftsmarkedet i Askim & Spydeberg Sparebank. "Dette kan resultere i varierende kvalitet på regnskapet – noen ganger er alt korrekt, men det kan også oppstå feil som påvirker økonomien negativt.”
Ved å bruke en regnskapsfører og dra nytte av støttespillere rundt seg, kan man både sikre bedre kvalitet og spare verdifull tid. Digitale verktøy gjør arbeidet enklere og rimeligere enn mange tror. Banken kan også bidra med veiledning, for eksempel i å sette opp budsjett og få oversikt over likviditeten.
Kontroller investeringer og planlegg for fremtiden
Når året går mot slutten, er det en god anledning til å vurdere bedriftens behov for nye investeringer. Kanskje trenger dere nytt utstyr, teknologi eller andre ressurser for å styrke driften og nå langsiktige mål. Å planlegge slike investeringer i god tid kan bidra til bedre forutsigbarhet og økonomisk kontroll.
Husk at vi i Askim & Spydeberg Sparebank tilbyr rådgivning og fleksible finansieringsløsninger som selvsagt er tilpasset din bedrift.
Pass på likviditeten
"Likviditet er kanskje den viktigste faktoren for en bedrift, siden det er dette som sørger for at lønninger, leverandører, skatt og avgifter blir betalt," sier Bråten. Dette er noe eierne må ha fokus på.
For mange bedrifter er det avgjørende å ha nok penger tilgjengelig til både daglige utgifter og uforutsette kostnader. God likviditetsstyring gir en økonomisk buffer som kan være nyttig gjennom hele året. Det kan være en idé å vurdere om bedriften har behov for kassekreditt, opprette en bufferkonto, eller kanskje investere overskuddslikviditet i et innskuddsprodukt for å sikre fleksibilitet og beredskap i økonomien.
Lag en plan for det kommende året
"Det viktigste er å ha en plan, enten den er kortsiktig eller langsiktig," sier Bråten. "Det hjelper lite med en omfattende budsjettplan hvis du ikke har et forhold til hvorfor du gjør det. Da er det bedre med en enklere plan du faktisk kan følge."
For mange bedrifter kan det også være lurt å ha oversikt over viktige datoer gjennom året, spesielt for de som har sesongsvingninger. Har bedriften mindre å gjøre i november? Da kan det være smart å planlegge neste års drift, slik at du slipper å gjøre alt i de mest hektiske periodene.
Viktige datoer i kalenderen
- Skattemelding (næringsoppgave) Frist: 31. mai Hvem: Alle næringsdrivende har tjent over 50 000 kr det siste året.
- Årsregnskap Frist: 31. juli Hvem: AS, ASA og NUF, stiftelser. Her kan du søke utsettelser om du ønsker det, men dette er primærdatoene.
Planlegg for investeringer i god tid
"Har du planer om å investere før sommeren, bør du allerede nå ha en idé om hvordan du vil sikre egenkapitalen eller egenfinansieringen, slik at du slipper å gjøre alt i siste liten," sier Bråten.
For noen bedrifter kan det nye året åpne for nye investeringer og vekstmuligheter som kan kreve ekstra kapital. Det kan derfor være lurt å vurdere om bedriften trenger ny finansiering, om eksisterende lån bør justeres, eller om egenkapitalen bør styrkes for å møte de kommende behovene på en trygg måte.
Få hjelp fra banken til å nå dine mål
"Når bedrifter kommer til banken med en plan, går vi gjennom den sammen og ser på styrker og svakheter," forteller Espen Bråten. "Slik kan vi bli enige om en tidslinje vi skal jobbe mot." Banken hjelper med å gjennomgå nødvendig dokumentasjon og sikrer at alt er på plass, så man unngår forsinkelser. Dette inkluderer hva bedriften selv må bidra med, slik at alle parter vet hva som skal til for å nå målet innen ønsket frist.
Bråten påpeker også at et godt forhold over tid gjør samarbeidet enklere. "Når vi har hatt kunder lenge, oppnår vi tillit og forståelse, som skaper en gjensidig forutsigbarhet."